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职位详情
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
公司简介:中山市金迪森办公设备有限公司是一间主要经营复印机、传真机、打印机、电脑,投影机等一系列办公设备及耗材的销售。以及相关办公设备的出租/维修维护等售后服务。承接相关音响,网络,多媒体等信息化工程。
岗位主要性质及职责:
1. 负责全面主持全公司的管理工作。管理权限:(受总经理的委托)行使对公司行政、财务、技术部工作的协调、监督、管理的权力。并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所管的工作全面负责。(要求使用我公司的管理软件进行管制)
2. 贯彻落实本公司岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合,分工管理;
3. 负责组织行政后勤,人员招聘和技术部工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;建立员工档案,制订员工的用工合同,办理好员工的各项用工手续;负责组织策划公司的娱乐活动;完善公司的奖罚制度。考勤制度及每月相关的考勤管理计算。
4. 本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;审核、控制公司办公费用、接待费用和员工活动经费。做好公司生活及财产管理工作。
5. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防**和治安灾害事故的发生;公司的监控,防盗管理,卫生管理。
6. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的用量管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
7. 协同各部门做好各项工作; 按时完成总经理所交办得工作任务。
8. 对公司的固定客户群进行跟踪管理,配合客服文员的业务工作,必要时需上门拜访客户。
岗位待遇:
1、 试用期为3个月左右(曾从事此职业者优先)
2、 试用期间底薪3000-3500元,转正后视情况另外加薪,另加业绩提成。
3、 转正后购买社保,意外保险,电话费。
4、 转正后对交通工具的油费,维修进行补贴,(年审报销需工作满一年后)。
5、 年每年底薪按实际情况固定提升。
6、 年底出双倍基础工资。
岗位要求:
1、需**,25-45岁之间;
2、能用流利的粤语及国语沟通;
3、具有大专以上文化程度和行政管理知识;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇等方面的法律法规及政策;
5、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
7、需配备E及C1车牌
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